各部门迅速行动起来,忙着安排他们的住宿。
次日,更多商家和记者如潮水般涌来,大家忙碌到晚上6点,四个宾馆几乎客满,但仍有些商家和记者在赶来的路上。
晚上9点和11点还有两趟火车,将带来60多位客人。
最后,只好又从省工商银行宾馆调出了30间房来应急。
刚吃完晚饭,李雅倩急匆匆找到吴华,焦虑地说:“吴华,我发现了个问题,得马上解决,否则明天的招商大会就开不成了!”
吴华看李雅倩那么着急,心想肯定是出了什么大事,连忙拉住她说:“雅倩姐,到底发生什么事了,别急,慢慢告诉我。”
李雅倩深吸一口气后说:“吴华,我刚刚去检查一楼会议室准备情况时发现,会议室最多只能装下1100人,但报名来参会的商家和记者已经有1600多人了,明天的招商会这怎么能开得下去啊!”
吴华一听,吓得心头一颤,这是他完全没料到的情况,如果不是李雅倩及时发现,明天的招商会很可能就要搞砸了。
可现在临时换地方已经来不及,这可如何是好?
吴华想了想,对李雅倩说:“雅倩姐,你赶紧去找杨士心和周剑成,让他们马上到陶雯雯的房间,我们必须马上商量应对办法。”
吴华赶到陶雯雯的房间,陶雯雯正好回来,见吴华这么急匆匆的,便问:“小弟,怎么了,这么急,有啥事吗?”
吴华把会议室的事告诉了陶雯雯,接着说:“姐姐,我已经让雅倩姐去请杨士心和周剑成过来了,大家一块想想有没有好办法。”
陶雯雯听了,微微一笑说:“小弟,就这么点小事啊,瞧把你急的,放心吧,姐姐有主意。”边说边打开房门,“小弟,进来,咱们详细说!”
陶雯雯干酒店多年,最擅长的就是会议组织和协调,听完吴华的话心里就有了谱。
她给吴华倒了杯果汁,坐下来说:“小弟,这事简单,我们控制一下入场人数就行了,比如一家公司来个四五个人甚至十几个,明天我们就规定每家公司只能进三个人,当然,媒体朋友我们不限制,还得靠他们宣传呢!这么一限制,还能意外制造个新闻热点,坏事变好事。”
吴华也觉得这个主意不错,但细细一琢磨,又觉得有点不妥,便对陶雯雯说:“姐姐,这样商家们会不会不满意,毕竟我们之前没提过要限制人数,明天突然限人数肯定会惹不少麻烦。
还有,那些进不去的人肯定不会离开,万一都聚在会场门口,闹起来就不好办了。”
陶雯雯沉思片刻道:“小弟,你提到的确实是个棘手问题。
不过,我们可以明天多安排些保安,再请张局长多派些警察维持秩序,只要解释工作做得到位,应该不会有大问题。
至于进不去会场的人,我让手下把一楼大餐厅清出来,多摆些椅子让他们临时休息。”
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